학생회칙

본 회의 영문 정식명칭은 "Korean Students' Association, HKUSTSU"이다.

본 회의 중문 정식명칭은 "香港科技大学韩人学生会"이다.

본 회의 약칭은 영문으로 "KSA, HKUSTSU", 중문으로 "韩人会"이다.

본 회는 홍콩과기대 학생회에만 소속되며, 홍콩과기대 내 다른 소속을 신청하지 않는다.

공식 언어는 영어와 한국어이며, 동등한 지위를 가진다. 불일치가 있을 경우, 별도로 명시되지 않는 한 영문 버전을 참조한다.

본 회의 각 세션은 정기총회 종료와 함께 시작되며, 다음 정기총회 종료와 함께 종료된다.

홍콩과기대에서 한국 문화를 전파하고 홍보한다.

회원들에게 한국 문화를 알리고, 한국 문화에 대한 이해를 증진하며, 한국 전통 문화에 대한 대중적 인식을 높일 기회를 제공한다.

본 회가 주선하는 활동에 참여하고 경험을 공유함으로써 한국 문화에 대한 유사한 취향을 가진 회원들이 서로를 더 잘 알 수 있는 기회를 제공한다.

대다수 회원의 복지를 증진하고 근본적 이익을 대변한다.

회원들이 학업 및 여가 목적으로 다른 회원들과 소통할 수 있는 더 많은 기회를 제공한다.

본 회는 다음 유형의 회원으로 구성된다: 1. 정회원 2. 후원회원

홍콩과기대 학생회 정회원인 모든 학부생 및 대학원생은 본 회의 정회원 자격을 가진다.

위 조항에 포함되지 않는 모든 신청자(예: 교환학생)는 본 회의 후원회원 자격을 가진다.

회원의 권리: 모든 회원은 본 회의 모든 기능에 참여할 권리와 본 회 총회에 참석할 권리를 가진다.

홍콩과기대 학생회 정회원만이 본 회 임원진이 될 자격을 가진다.

정회원만이 임원진에 항의하고, 모든 법정 선거 및 총회에서 투표하고, 선거에 출마하고, 선거에 지명되고, 본 회 선거 결과에 대해 불만을 제기할 권리를 가진다.

정회원만이 본 회의 공식 담당자가 될 권리를 가진다.

모든 회원은 환불 불가능한 규정된 회비를 납부해야 하며, 이는 현재 세션의 임원진이 결정한다.

모든 회원은 본 회의 회칙과 총회(정기총회 및 임시총회 포함)에서 통과된 결의를 준수해야 한다.

비한국인 회원은 학기당 최소 2개의 행사에 참여할 수 있다.

정기총회는 매 학년도 봄학기 1주차 시작부터 6주차 종료까지 사이에 개최된다.

정기총회의 정족수는 본 회 전체 정회원의 15% 이상으로 구성된다.

정기총회에서 내린 모든 결정은 본 회의 최고 권위를 가진다.

결의는 정족수의 80%가 지지할 때만 통과될 수 있다.

정기총회 공식 통지와 의제는 회의 3일 전에 모든 회원에게 게시되고 발송된다.

임시총회는 현재 세션의 회장이 소집하거나, 최소 4명의 임원진 또는 전체 정회원의 1/3의 요청에 따라 소집된다.

총회에서 내린 모든 결정은 회의 개시 후 3일 이내에 회원들에게 게시되고 발송된다.

새로운 임원진은 새로운 회장이 선정한다.

새로운 담당자 선정은 매 학년도 봄학기 말까지 실시된다.

선정에 대한 공식 통지는 회원들에게 1주일 전에 발송되어야 한다.

선정에 대한 불만 제기 기한은 통지 후 24시간이다.

모든 불만은 현재 임원진이 1주일 이내에 처리하며, 임원진이 결정한 추가 조치는 모든 회원에게 보고된다.

회계연도 세션은 임원진 세션에 해당한다.

재정담당자와 회장은 공동으로 재정 계좌를 보유해야 한다.

연간 재정 보고서는 재정담당자가 작성하며 정기총회에서 제출된다.

본 회는 학생회 외부에서 대출을 신청하거나 수락하지 않는다.

재정담당자는 회계장부를 보관할 책임이 있다.

모든 영수증은 구매 후 3일 이내에 재정담당자에게 제출되어야 한다.

회비는 행사, 기능 및 기타 활동을 포함한 KSA의 일상 운영을 위한 자금 조달 목적으로 징수된다.

KSA가 주최하는 행사 및 기능의 수익은 위와 동일한 목적으로 조직에 배치될 수 있다.

후원금은 요청되거나 수령된 경우 특별 행사 또는 기능 자금 조달에만 사용된다.

재정담당자는 각 정기총회에서 재정 사항에 대한 보고를 해야 한다.

임원진은 6월 1일부터 다음 해까지 직무를 수행한다.

담당자 수는 최소 4명이어야 한다.

임원진은 다음 10명의 회원으로 구성된다:

회장: 본 회의 최고 경영자이자 대표자로서 본 회의 행정을 담당하고 본 회의 모든 임원진 회의를 주재한다.

내무부회장: 회장의 직무 수행을 보조하며, 본 회의 모든 내부 조정을 담당하고, 회장 부재 시 본 회 내부에서 회장의 직무를 수행한다.

외무부회장: 회장의 직무 수행을 보조하며, 본 회의 모든 외부 사무를 담당하고, 회장 부재 시 본 회 외부에서 회장의 직무를 수행한다.

외무담당자: 다른 대학과의 소통 및 양호한 관계 유지를 담당한다.

재정담당자: 본 회의 모든 재정 사무를 담당하며, 행사 계획이 재정적으로 수용 가능한지 결정하는 책임도 있다.

내무담당자: 임원진 회의 조율, KSA 내 동아리 관리, 내무부회장을 지원하는 기타 활동을 담당한다.

마케팅담당자: 포스터, 전단, 공지 등을 통한 본 회 및 활동 홍보를 포함한 본 회의 모든 마케팅 활동에 관한 사무를 담당한다.

운영담당자: 예약 및 설정뿐만 아니라 모든 임원진 회의 기록을 포함한 모든 행사의 운영을 담당한다.

IT개발팀장: IT개발팀을 이끌고 KSA 웹사이트 개발을 담당한다.

IT개발담당자: IT개발팀장을 보조하여 KSA 웹사이트 개발을 담당한다.

임원진 회원이 사임을 원할 경우, 사임이 승인될 행사 최소 1개월 전에 본 회 임원진에 서면 사임 요청을 제출해야 한다.

회장이 사임할 경우, 새로운 회장을 선출하기 위해 임시총회가 소집되며, 내무부회장은 새로운 회장이 선출될 때까지 임시회장으로 활동한다.

회장 외의 임원진 회원이 사임할 경우, 사임을 승인하기 위해 임시총회가 소집된다.

회장 외의 임원진의 공석은 임원진이 임명한 본 회 정회원으로 채우거나 공석으로 둘 수 있다.

임원진 회원의 변경 또는 사임 승인 후 7일 이내에 공식 통지가 게시된다.

임원진의 절반이 사임할 경우 임원진은 자동으로 해산된다.

본 회의 해산은 총회 또는 국민투표에서 3/4 다수로 통과된 결의에 의해서만 이루어진다.

해산 후, 임원진 회원들은 해산된 단체의 모든 사무에 책임을 진다.

해산 통지는 공식 통지 구역에 24시간 동안 연속 7일 이상 게시된다.

회칙은 정기총회에서 개정에 동의하는 투표의 2/3로만 개정될 수 있다.

제안된 개정안은 정기총회 최소 2주 전에 모든 회원에게 통지되어야 한다.

회칙의 모든 개정은 정기총회 후 1일 이내에 모든 정회원에게 게시되고 발송된다.

KSA 서브 클럽은 학생들의 삶을 풍요롭게 하기 위해 KSA가 자금을 지원하고 관리하는 클럽이다.

KSA 서브 클럽으로 등록되려면 클럽이 다음 기준을 충족해야 한다:

10명 이상의 KSA 학생이 정기적으로 활동에 참여한다.

자금 사용에 관한 연간 계획 및 보고서를 KSA 임원진에 제출한다.

그룹의 설립은 KSA 임원진 회의에서 승인된다.

현재 등록된 KSA 서브 클럽: 축구팀, 밴드, 농구팀, SOSU, KRISS, MARKUST, SAPIENTIA, USTIME, Simplified Magazine, Merge Feat, Muldong-Muldong

참여 요구사항: KSA 서브 클럽 참가자는 한국학생회 회원이어야 한다.

KSA 임원진은 참가자 수와 한국학생회에 대한 전반적인 기여도를 바탕으로 각 서브 클럽에 부여할 적절한 자금 금액을 결정할 재량권을 가진다.

KSA 자금으로 구매한 장기 자산의 상태는 매 학기 말에 KSA 임원진이 검사한다.

KSA 임원진은 한국 학생들이 주최하는 행사(20명 이상의 한국 참가자)의 장소 예약을 후원할 수 있다.

각 서브 클럽은 등록된 회원 명단과 함께 월간 보고서를 KSA 임원진에 제출해야 한다.

KSA 주간 회의 출석은 모든 임원진 회원에게 필수이다.

개인은 아래 나열된 특별한 상황에서만 특별 승인을 요청할 수 있다:

승인 없이 3회 결석하거나 사전 통지가 없는 경우 해당 직위에서 해임되며, 해임은 임시총회에서 논의된다.

지각은 100 HKD 벌금이 부과된다. 모든 예정된 행사에서 1시간 이상 늦게 도착하는 것은 100 HKD 벌금과 함께 결석으로 간주된다.

모든 징수된 벌금은 임원진의 합의에 따라 사용된다.